Referencer i tekstboks vises i forkert rækkefølge i forhold til resten af teksten
Jeg skriver en artikel, hvor jeg bruger NML, så referencerne skal følge en numerisk rækkefølge.
I artiklen har jeg indsat en tekstboks, og i tekstboksen har jeg indsat 4 referencer. Men efter jeg har indsat referencerne i tekstboksen, starter nummereringen med nr. 1 i tekstboksen. Det er uheldigt, da tekstboksen først kommer på s. 3 i artiklen, og de første referencer på s. 1 nu derfor starter med nr. 5.
Hvordan kan jeg rette det, så nummereringen bliver korrekt?
Svar
Det er desværre et problem i word, der skaber den uordentlige rækkefølge. Prøv følgende:
- Gem en backup kopi af dokumentet.
- Arbejd i kopien, så du kan gå tilbage til originalen, hvis det ikke virker.
- Slet de Endnote referencer, der er indsat i tekstboksen – erstat evt. med en note i teksten, så man kan huske hvad der skal indsættes.
- Gem dokumentet med “Gem som” fra File-fanen og gem dokumentet som "Word 97-2003 Document" (i kompatibilitets mode). Se screenshot 1.
- Lokaliser tekstboksen i dokumentet, som skal indeholde en EndNote citation.
- Højreklik på tekstboksen og vælg "Format …”. Se screenshot 2.
- En boks kommer frem, hvor fanen ”Text box” og knappen ”Convert to frame” vælges. Herefter vælg ”OK”. Se screenshot 3.
- Nu burde man kunne indsætte referencerne i tekstboksene, og rækkefølgen bliver korrekt.
Hvis det stadig driller, er vores bedste løsning at indsætte referencerne til sidst i dokumentet som 'skjulte' i den rækkefølge, de skal stå i i tekstboksen.
- Ved indsættelse vælg "Insert in Bibliography only".
- Eller indsæt som normalt og marker herefter referencen og vælg "Edit & Manage citations", og ved Formatting: "Show only in bibliography".
